Апостилирование справки об отсутствии судимости

Справка о том, что судимость отсутствует, может понадобиться во многих случаях. Но апостиль на нее требуется не всегда. А только при предоставлении за рубеж в целях трудоустройства, обучения, получения вида на жительство или гражданства.

Обязателен ли апостиль?

Чтобы дать точный ответ на этот вопрос, нужно владеть информацией о том, относится ли к государству, в которое будет подан документ, положение Гаагской конвенции. Если да, то без апостилирования не обойтись. Если нет, придется инициировать процесс легализации через консульский отдел, который является еще более сложным.

Проставить апостиль можно в специализированной инстанции – бюро переводов, работающем на международном уровне. Целесообразнее всего обратиться к посреднику, который имеет колоссальный опыт работы в этой сфере и окажет всестороннюю помощь по быстрому прохождению процедуры. Ведь, решив действовать самостоятельно, индивидуум рискует потратить уйму времени и усложнить себе жизнь. Кроме того, есть существенный риск «нарваться» на проблемы с законом, если что-то пойдет не так.

Выдача справки происходит со стороны государства, в котором человек живет в течение последних пяти лет. Если проигнорировать необходимость проведения процедуры легализации, можно столкнуться с тем, что на территории другой страны документ действовать не будет, т. е. его юридическая сила станет нулевой.

Варианты проставления

Поставить печать можно на несколько разновидностей бумаг:

• оригинал;
• отксерокопированная версия;
• официально заверенный перевод.

Еще один действенный вариант – проставление двойного апостиля, при котором первая печать ставится на оригинал. Затем происходит изготовление нотариально заверенной копии и подшивание официального перевода справки. После этого ставится вторая печать.

Абсолютно все приведенные варианты являются законными и рациональными. Чтобы выбрать оптимальный способ, следует обратиться в специализированный контролирующий орган, в который будет предъявляться справка, и сделать кое-какие уточнения.

Где именно проставляется апостиль

Делается это на территории Российской Федерации, в Министерстве внутренних дел. Обращаться в эту инстанцию целесообразно, если требуется заверение оригинальной версии документа. Если речь идет о копии, нужно обращаться в Министерство Юстиции.

Как долго длится процедура

В общей сложности проставление печати занимает 5 дней времени. Но есть отклонения в зависимости от индивидуальной ситуации. Чтобы получить точную информацию, стоит обратиться в соответствующие органы и уточнить некоторые моменты. В ряде ситуаций есть возможность получения срочного апостиля.

Интересные факты

Первое упоминание об апостилировании документов появилось в 1961 году. Именно в этот период времени произошло подписание Гаагской конвенции, в которой приняло участие 80 государств. Однако Россия присоединилась к этому международному договору не сразу, а только в 1991 году.

Апостиль на справку о судимости можно проставить исключительно в том государстве, в котором была выдана ее изначальная версия. Только в редких исключительных ситуациях за такую работу берутся посольства и консульства других держав.

Обращаться за официальной подписью необходимо в уполномоченные инстанции. Чаще всего это Министерство иностранных дел. Что касается нотариусов, они только осуществляют перевод документации или копий.

При возникновении сомнений и вопросов следует обратиться к компетентным специалистам.

Гаагская конвенция 1961 года

Читать подробнее

Апостиль и консульская легализация: отличия

Читать подробнее

Для чего нужна справка об отсутствии брака

Читать подробнее

Справка о судимости на работу: трудоустройство

Читать подробнее