Апостиль на загранпаспорт

При дистанционном открытии банковских счетов, регистрации зарубежных компаний или участии в инвестиционных программах ВНЖ часто требуется апостиль на загранпаспорт. Поскольку ставить штампы легализации в сам оригинал запрещено законом, заверение проводится в Министерстве юстиции РФ — на полную нотариальную копию всех страниц либо на копию отдельных разворотов (нотариальную выписку).

Чтобы иностранный банк или регистратор приняли документ, к заверенной копии или выписке подшивается нотариальный перевод (переводятся орган выдачи и печать нотариуса). Для стран вне Гаагской конвенции вместо апостиля оформляется консульская легализация через МИД и посольство.

Введите страну и узнайте особенности заверения документов для нее

Стоимость услуги

Стоимость

от 4500р.

Срок

от 5 рабочих дней

Дополнительные услуги

Нотариальный перевод

от 1500р.

Консульская легализация

от 5000р.

Курьерская доставка по адресу

от 300р.

Варианты проставления апостиля

Апостиль на оригинал

Проставление штампа апостиль на оригинал заграничного паспорта невозможно. В соответствии с российским (ФЗ № 330-ФЗ) и международным правом страницы загранпаспорта предназначены строго для виз и отметок пограничного контроля — любой иной штамп сделает паспорт недействительным.

Апостиль на копию

Доступен в двух юридических форматах: сплошная нотариальная копия всех страниц (36 или 46 стр.) либо нотариальная выписка из отдельных страниц (например, только первый разворот с фото или страницы с визами). ГУ Минюста РФ ставит штамп апостиль, подтверждающий подпись и печать нотариуса.

Апостиль на перевод

Комплексный формат для зарубежных банков и корпоративных регистраторов. К полной нотариальной копии или к нотариальной выписке из загранпаспорта подшивается перевод русскоязычных реквизитов (органа МВД, штампов и удостоверительной надписи нотариуса) на нужный язык, после чего Минюст ставит апостиль на сшитый документ.

Схема работы

Что требуется от Вас

Предъявить оригинал загранпаспорта в наш офис на 15–20 минут для оформления выписки или копии (оригинал сразу возвращается Вам).
Либо передать уже готовую копию или выписку от любого нотариуса Москвы или Московской области.
Доверенность на наших сотрудников не требуется.

Что делаем мы

Оформляем у нотариуса выписку из нужных разворотов или сплошную копию всех 36/46 страниц загранпаспорта.
Переводим русскоязычные штампы МВД и надписи нотариуса, оплачиваем госпошлину 2500 рублей.
Подаем документ на заверение в Главное управление Министерства юстиции РФ по Москве.

Результат

Официально прошитая нотариальная выписка или полная копия загранпаспорта с переводом и штампом апостиль Минюста РФ.
Полная готовность документа к отправке в зарубежные банки, инвестиционные фонды или ведомства.
Выдача в московском офисе или доставка курьерской службой в любую точку мира.

Особенности апостилирования загранпаспорта

Главное практическое преимущество при оформлении заграничного паспорта у нотариуса — возможность выбора между полной копией документа и нотариальной выпиской. Вы не обязаны копировать и переводить все 46 страниц биометрического загранпаспорта, если зарубежному банку, брокеру или торговому реестру требуется только подтверждение Вашей личности. В этом случае оформляется нотариальная выписка только из первого разворота с фотографией (при необходимости в выписку добавляются страницы с действующими визами или ВНЖ). Главное управление Минюста РФ официально ставит апостиль на выписку наравне с полной копией.

В то же время, если документ запрашивает миграционная служба или налоговый орган иностранного государства для подсчета дней физического присутствия (определения налогового резидентства по штампам влета и вылета), оформляется сплошная нотариальная копия всех 36 или 46 страниц загранпаспорта от обложки до обложки, включая пустые развороты.

Обратите внимание на необходимость перевода: хотя имя и фамилия в загранпаспорте продублированы латиницей, графа «Орган, выдавший документ» (например, МВД 770001), памятка владельцу и сама удостоверительная надпись российского нотариуса на выписке или копии составлены на русском языке. Поэтому для предоставления за рубежом к выписке обязательно подшивается перевод на иностранный язык.

Вопросы и ответы

Ставится ли апостиль на оригинал заграничного паспорта?

Нет, проставление штампа апостиль на страницы оригинала загранпаспорта запрещено российским законодательством (ФЗ № 330-ФЗ) и международными правилами: страницы документа предназначены строго для виз и пограничных отметок. Апостиль всегда проставляется в Министерстве юстиции РФ на полную нотариальную копию, нотариальную выписку из загранпаспорта или на подшитый к ним перевод.

Что выбрать: полную копию всех 46 страниц или нотариальную выписку из загранпаспорта?

Выбор зависит от цели подачи. Если иностранному банку или регистратору компании нужно только подтвердить Вашу личность, оформляется нотариальная выписка из загранпаспорта — копируется только первый разворот с фотографией (или разворот с фото и страницы с конкретными визами). Если же миграционная или налоговая служба проверяет историю всех Ваших поездок и отсутствие штампов о пересечении границ, делается полная копия всех 36 или 46 страниц.

Зачем нужен перевод выписки или копии загранпаспорта, если ФИО там уже на английском?

Латиницей в загранпаспорте продублированы только имя, фамилия, гражданство и даты. Однако графа «Орган, выдавший документ» (например, МВД 770001 или ФМС), текст на русском языке на форзаце, а также удостоверительная надпись и гербовая печать российского нотариуса на копии или выписке выполнены исключительно на русском языке. Эти реквизиты требуют обязательного перевода.

Нужно ли отдавать оригинал загранпаспорта на все время оформления апостиля?

Нет, оригинал загранпаспорта остается у Вас на руках, и Вы можете свободно путешествовать, пока документ находится в Минюсте. Оригинал потребуется всего на 15–20 минут в первый день для оформления нотариальной выписки или копии у нотариуса в Москве.

В каких случаях требуется двойной апостиль на загранпаспорт?

Двойной апостиль запрашивают строгие финансовые регуляторы, трастовые фонды и суды (в Швейцарии, Великобритании, на Кипре или при получении гражданства за инвестиции). Сначала Минюст ставит первый апостиль на нотариальную выписку или копию загранпаспорта, затем выполняется нотариальный перевод, после чего Минюст ставит второй апостиль на подпись нотариуса под переводом.

Как поставить апостиль на загранпаспорт, если я уже нахожусь за границей?

Если у Вас два действующих загранпаспорта, Вы можете прислать один оригинал курьером в Москву на 1 день для снятия нотариальной выписки или копии. Либо Вы можете заверить копию загранпаспорта в Консульстве РФ в стране пребывания и переслать ее нам для дальнейшей работы.

Сколько времени занимает апостилирование загранпаспорта в Минюсте Москвы?

Стандартный срок проставления штампа апостиль на копию или нотариальную выписку в Главном управлении Министерства юстиции РФ по Москве составляет от 3 до 5 рабочих дней. Для срочных банковских проверок и сделок предусмотрено ускоренное оформление за 1 рабочий день.

Теряет ли силу апостиль на выписке из загранпаспорта после новой поездки за границу?

В этом состоит главное преимущество нотариальной выписки перед полной копией: если Вы заверили выписку только из главного разворота с фотографией для идентификации личности, новые визы и пограничные штампы на других страницах никак не влияют на ее актуальность в течение всего 5- или 10-летнего срока действия паспорта.

Москва

107045, Рождественский бульвар, д. 9с1, офис 211

+7 (495) 135-37-25

Пн - Пт 10:00 - 18:00 (по предварительной записи)

msk@center-legion.ru

Санкт-Петербург

197110, ул. Большая Разночинная, 16 (БЦ «Чкаловский»), офис 511

+7 (812) 612-37-79

Пн-Пт 10:00 - 18:00

info@center-legion.ru

Апостиль на загранпаспорт

Введите страну и узнайте особенности заверения документов для нее

Стоимость услуги