Апостиль на договор в Москве

При прохождении банковского комплаенса за рубежом, подтверждении легальности происхождения капитала (Source of Funds), оформлении визы цифрового кочевника или судебных спорах часто требуется апостиль на договор. Этот штамп придает российским гражданско-правовым сделкам и контрактам официальный статус на территории стран-участниц Гаагской конвенции.

Способ заверения зависит от формы сделки: нотариальные договоры апостилируются в Минюсте РФ в оригинале, а договоры в простой письменной форме — через удостоверенный нотариальный перевод. Внешнеторговые коммерческие контракты, не подпадающие под апостиль, проходят заверение в ТПП РФ и процедуру, которую включает консульская легализация.

Введите страну и узнайте особенности заверения документов для нее

Стоимость услуги

Стоимость

от 4500р.

Срок

от 5 рабочих дней

Дополнительные услуги

Нотариальный перевод

от 1500р.

Консульская легализация

от 5000р.

Курьерская доставка по адресу

от 300р.

Варианты проставления апостиля

Апостиль на оригинал

Применяется исключительно для договоров, изначально заключенных в нотариальной форме на бланке нотариуса: брачных договоров, соглашений об алиментах и разделе имущества, договоров дарения и купли-продажи долей. ГУ Минюста РФ ставит штамп апостиль прямо на оригинал, подтверждая подпись и печать нотариуса.

Апостиль на копию

Используется для нотариально удостоверенных сделок (когда оригинал нужно оставить в РФ, а за границу отправить заверенную копию), а также для договоров с отметками государственных органов (например, архивных копий договоров приватизации или сделок, прошедших бумажную регистрацию в Росреестре).

Апостиль на перевод

Основной юридический способ легализации договоров, составленных в простой письменной форме (договоры купли-продажи квартир, аренды, займа, трудовые договоры и контракты с заказчиками). К договору или его копии подшивается перевод на иностранный язык, заверяется нотариусом, а Минюст ставит апостиль на подпись нотариуса.

Схема работы

Что требуется от Вас

Передать нам оригинал бумажного договора (нотариального или в простой письменной форме).
Либо прислать архивы с файлами электронной подписи (.sig), если сделка с недвижимостью проходила онлайн в Росреестре.
Собирать присутствие сторон договора и оформлять доверенность не требуется.

Что делаем мы

Анализируем форму сделки: подаем нотариальный оригинал напрямую в Минюст, удостоверяем тождественность электронной сделки либо оформляем нотариальный перевод договора.
Оплачиваем государственную пошлину в размере 2500 рублей за документ.
Проставляем штамп апостиль в Главном управлении Минюста РФ по Москве.

Результат

Официально апостилированный договор с переводом для прохождения комплаенса (Source of Funds) в зарубежном банке, визовом ведомстве или суде.
Личное получение готового пакета в нашем офисе в центре Москвы.
Либо отправка курьерской службой в любой город и страну.

Особенности апостилирования договора

Главная юридическая тонкость при оформлении контрактов связана с разграничением нотариальных сделок, договоров в простой письменной форме и коммерческих внешнеторговых контрактов. Министерство юстиции РФ проставляет штамп апостиль только на подпись и гербовую печать нотариуса или должностного лица госоргана. Если у Вас на руках брачный контракт или нотариальный договор дарения квартиры — штамп ставится прямо на оригинал.

Совсем иначе обстоит дело с договорами в простой письменной форме (большинство договоров купли-продажи недвижимости, аренды, трудовых договоров и договоров оказания услуг для виз Digital Nomad). Поскольку такой договор подписан обычными гражданами или директорами ООО без участия нотариуса, нотариус по закону не всегда может засвидетельствовать верность его простой копии. Надежный и законный способ поставить апостиль на договор купли-продажи или аренды в простой письменной форме — выполнить его перевод на нужный иностранный язык, заверить подлинность подписи переводчика у нотариуса и проставить штамп апостиль Минюста РФ на удостоверительную надпись нотариуса.

Также мы решаем задачу с современными электронными сделками (ДДУ и договоры купли-продажи через Сбербанк/Домклик и Росреестр без синих печатей): наш нотариус переводит электронный документ с УКЭП в бумажный вид через процедуру тождественности, после чего Минюст ставит на него апостиль. Если же Вам нужно легализовать экспортный коммерческий контракт поставки (на который не распространяется Гаагская конвенция), мы заверим его через Торгово-промышленную палату (ТПП РФ).

Вопросы и ответы

На какие договоры можно поставить апостиль в оригинале?

Проставить штамп апостиль непосредственно на оригинал договора в Главном управлении Министерства юстиции РФ можно только в том случае, если сама сделка была изначально удостоверена нотариусом на гербовом бланке. К таким документам относятся: брачные договоры, соглашения о разделе имущества или уплате алиментов, договоры ренты, а также нотариальные договоры купли-продажи долей недвижимости и дарения.

Как поставить апостиль на договор в простой письменной форме (купли-продажи квартиры, аренды, займа)?

На договоры, заключенные между физическими лицами или компаниями в простой письменной форме без участия нотариуса, поставить апостиль напрямую нельзя, так как это не государственные документы. Чтобы легализовать такой договор (например, ДКП квартиры со штампом Росреестра или трудовой договор), мы оформляем его нотариальный перевод на иностранный язык и ставим апостиль Минюста на подпись нотариуса, удостоверившего перевод.

Почему Минюст может отказать в проставлении апостиля на внешнеторговый коммерческий контракт?

Согласно статье 1 Гаагской конвенции 1961 года и ФЗ № 330-ФЗ, действие конвенции не распространяется на документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции (контракты поставки товаров, инвойсы, спецификации). Если Минюст отказывает в апостилировании внешнеторгового договора, документ официально заверяется через Торгово-промышленную палату РФ (ТПП РФ) и консульство страны назначения.

Зачем зарубежные банки требуют договор купли-продажи недвижимости с апостилем?

При переводе крупных сумм за границу, открытии инвестиционного счета или покупке недвижимости в Европе и Азии комплаенс-службы иностранных банков проверяют легальность происхождения средств (Source of Funds / Source of Wealth). Апостилированный договор купли-продажи квартиры, дома или доли в бизнесе в РФ с нотариальным переводом служит главным документальным подтверждением законного дохода.

Как апостилировать договор аренды жилья для получения визы цифрового кочевника (Digital Nomad)?

Для подтверждения удаленного дохода от сдачи недвижимости в аренду или подтверждения трудовых отношений по трудовому договору/контракту ИП выполняется профессиональный перевод договора на язык страны подачи (английский, испанский, португальский и др.), подпись переводчика заверяется у московского нотариуса, после чего ГУ Минюста РФ проставляет на документ штамп апостиль.

Как заверить договор долевого участия (ДДУ), подписанный электронной подписью (УКЭП)?

Сегодня многие договоры с застройщиками и сделки через банковские сервисы регистрируются в Росреестре в электронном виде с файлами цифровой подписи (.sig). Чтобы поставить на такой договор апостиль, нотариус сначала проводит процедуру удостоверения равнозначности бумажного документа электронному файлу, после чего мы подаем этот нотариальный документ в Минюст РФ для проставления апостиля.

Сколько времени занимает проставление апостиля на договор в Москве?

Стандартный срок проставления штампа апостиль в Главном управлении Министерства юстиции РФ по Москве составляет от 3 до 5 рабочих дней. Для срочных банковских проверок и сделок мы предоставляем ускоренное оформление за 1 рабочий день.

Нужно ли присутствие обеих сторон договора для подачи документа на апостиль?

Нет, ни личное присутствие сторон сделки, ни доверенность для подачи договора в Министерство юстиции не требуются. Достаточно передать оригинал договора (или электронный файл с УКЭП) нашим юристам в офис или через курьера.

Москва

107045, Рождественский бульвар, д. 9с1, офис 211

+7 (495) 135-37-25

Пн - Пт 10:00 - 18:00 (по предварительной записи)

msk@center-legion.ru

Санкт-Петербург

197110, ул. Большая Разночинная, 16 (БЦ «Чкаловский»), офис 511

+7 (812) 612-37-79

Пн-Пт 10:00 - 18:00

info@center-legion.ru

Апостиль на договор в Москве

Введите страну и узнайте особенности заверения документов для нее

Стоимость услуги