Апостиль для Японии

Япония входит в число стран-участниц Гаагской конвенции 1961 года, поэтому российским гражданам для переезда, учебы в языковых школах или работы не требуется многоступенчатая консульская легализация через МИД и посольство. Чтобы японские ведомства приняли Ваши свидетельства, дипломы или справки, достаточно проставить апостиль для Японии в профильном госоргане РФ.

Иммиграционное бюро Японии (ISA), городские муниципалитеты (Куякусё) и университеты предъявляют строгие требования к сохранности бланков и точности формулировок. После проставления штампа на оригиналы или нотариальные копии бумаг выполняется профессиональный нотариальный перевод на японский или английский язык.

Введите страну и узнайте особенности заверения документов для нее

Стоимость услуги

Стоимость

от 4500р.

Срок

от 5 рабочих дней

Дополнительные услуги

Нотариальный перевод

от 1500р.

Консульская легализация

от 5000р.

Курьерская доставка по адресу

от 300р.

Варианты проставления апостиля

Апостиль на оригинал

Приоритетный способ заверения для японских муниципалитетов (при регистрации брака или рождения ребенка) и Министерства образования (MEXT). Штамп ставится непосредственно на оригиналы свидетельств ЗАГС, справок об отсутствии брака (форма № 15), справок о несудимости и дипломов без участия нотариуса.

Апостиль на копию

Применяется для документов, на оригиналы которых штамп не ставится (паспорта, трудовые книжки, медицинские справки, уставы компаний), а также для дипломов, если японский вуз или языковая школа допускают заверение нотариальной копии через Министерство юстиции для ускорения процедуры.

Апостиль на перевод

Схема двойного апостилирования для предоставления документов в Министерство юстиции Японии (при натурализации) и суды. Первый штамп ставится на оригинал, далее выполняется перевод на японский язык с нотариальным удостоверением, а поверх печати нотариуса Минюст РФ проставляет второй апостиль.

Схема работы

Что требуется от Вас

Передайте нам оригиналы документов и копию паспорта владельца. Для подачи оригиналов дипломов в Департамент образования, а также для истребования повторных свидетельств ЗАГС или справок из МВД без Вашего личного визита потребуется оформить нотариальную доверенность на наших специалистов.

Что делаем мы

Проверяем документы на соответствие строгим японским стандартам (отсутствие ламинации, исправлений и стертых печатей), оплачиваем госпошлину 2500 рублей и подаем бумаги в профильное ведомство: архив ЗАГС, ГИАЦ МВД, ГУ Минюста или Рособрнадзор. Контролируем процесс до выдачи документа.

Результат

Вы получаете официально заверенный документ со штампом апостиль и точным переводом на японский или английский язык, полностью готовый к подаче в инстанции Японии. Забрать пакет бумаг можно в нашем офисе в Москве или через международную курьерскую службу.

Особенности апостилирования документов для Японии

Главная особенность работы с японскими государственными структурами — исключительный формализм при проверке бумаг. Сотрудники муниципалитетов (Сиякусё/Куякусё) и Иммиграционного бюро (ISA) сверяют каждую букву, дату и печать. Если российское свидетельство о рождении или браке заламинировано, имеет микронадрывы или нечитаемый оттиск гербовой печати, документ не примут — мы предварительно получаем чистый дубликат в ЗАГСе и апостилируем его.

Второй важный нюанс касается образовательных документов для получения студенческой визы или стипендии MEXT. В отличие от стран Европы, многие японские университеты и языковые школы соглашаются принять апостиль на копию диплома или аттестата, заверенную через Минюст за 3–5 дней, вместо ожидания 45 дней при апостилировании оригинала в Рособрнадзоре. Однако это требование всегда нужно уточнять в приемной комиссии конкретного вуза.

При оформлении перевода для Японии важно соблюдать правила транслитерации имен (строго по загранпаспорту и в системе катаканы при переводе на японский язык). В Японии нет института присяжных переводчиков, поэтому перевод, выполненный в России и удостоверенный российским нотариусом, обладает там полной юридической силой.

Вопросы и ответы

Нужен ли апостиль для получения сертификата Certificate of Eligibility (CoE) в Японии?

На этапе первичной подачи документов в региональное Иммиграционное бюро Японии (ISA) для оформления CoE часто достаточно переводов, однако при оформлении семейных виз, виз высококвалифицированных специалистов и при проверке подлинности дипломов инспекторы запрашивают оригиналы со штампом апостиль.

Какой документ с апостилем требуется для регистрации брака в японском муниципалитете?

Для подачи заявления о браке (Kon-in Todoke) в мэрию (Сиякусё или Куякусё) гражданину РФ необходима справка о брачной правоспособности (Yoken Gubi Shomeisho). Ее можно получить в консульстве РФ в Японии или предоставить из России справку об отсутствии факта регистрации брака (форма № 15 из ЗАГСа) и свидетельство о рождении со штампами апостиль на оригиналах.

Принимают ли в Японии нотариальный перевод, сделанный в России?

Да, японские государственные органы и университеты принимают переводы на японский или английский язык, выполненные в РФ. В Японии нет института государственных присяжных переводчиков, поэтому нотариального удостоверения подписи лингвиста (а для муниципалитетов — с указанием ФИО и контактов переводчика) полностью достаточно.

Как правильно заверить диплом или аттестат для стипендии MEXT?

Для участия в правительственной программе MEXT (Monbukagakusho) и поступления в японские университеты на программы бакалавриата или магистратуры требуется проставить апостиль либо на оригинал диплома/аттестата в Департаменте образования, либо на его нотариальную копию через Минюст — в зависимости от конкретного регламента выбранного вуза на текущий учебный год.

Требуется ли апостиль на справку о несудимости для Японии?

Апостилированная справка об отсутствии судимости из МВД РФ обязательна при подаче заявления на статус постоянного резидента (Eijuken), при натурализации (получении гражданства Японии), а также при трудоустройстве в образовательные учреждения и лицензируемые компании.

Можно ли поставить апостиль на свидетельство о рождении СССР для Японии?

Японские муниципалитеты крайне педантично относятся к внешнему виду документов и читаемости печатей. Хотя юридически поставить штамп на ветхую советскую книжечку возможно, мы рекомендуем истребовать повторное свидетельство о рождении на современном бланке РФ и проставить апостиль на него, чтобы избежать отказа в мэрии.

Сколько времени занимает апостилирование документов для Японии в Москве?

Сроки зависят от инстанции: Минюст и органы ЗАГС Москвы заверяют документы за 3–5 рабочих дней (доступен срочный тариф за 1 рабочий день). Справки в ГИАЦ МВД апостилируются в течение 5 рабочих дней, а проверка оригиналов образовательных документов в Рособрнадзоре занимает до 45 рабочих дней.

Как легализовать корпоративные документы для открытия филиала компании в Японии?

Устав, свидетельство ИНН/ОГРН, решение о создании филиала и доверенность на представителя в Японии оформляются через нотариуса (снимаются нотариальные копии или удостоверяются подписи), после чего на них проставляется штамп апостиль в Главном управлении Министерства юстиции.

Москва

107045, Рождественский бульвар, д. 9с1, офис 211

+7 (495) 135-37-25

Пн - Пт 10:00 - 18:00 (по предварительной записи)

msk@center-legion.ru

Санкт-Петербург

197110, ул. Большая Разночинная, 16 (БЦ «Чкаловский»), офис 511

+7 (812) 612-37-79

Пн-Пт 10:00 - 18:00

info@center-legion.ru

Апостиль для Японии

Введите страну и узнайте особенности заверения документов для нее

Стоимость услуги