Апостиль для Польши

Республика Польша входит в список государств Гаагской конвенции, поэтому для признания российских бумаг не нужна длительная консульская легализация через МИД и посольство. Чтобы беспрепятственно подать документы в воеводское управление (Urząd), ЗАГС или университет, необходимо своевременно проставить апостиль для Польши в профильном ведомстве РФ.

Несмотря на наличие старого договора о правовой помощи 1996 года, сегодня польские чиновники требуют штамп на всех ключевых бумагах: дипломах, аттестатах, актах гражданского состояния и справках МВД. После заверения оригиналов выполняется присяжный или нотариальный перевод на польский язык в зависимости от места подачи.

Введите страну и узнайте особенности заверения документов для нее

Стоимость услуги

Стоимость

от 4500р.

Срок

от 5 рабочих дней

Дополнительные услуги

Нотариальный перевод

от 1500р.

Консульская легализация

от 5000р.

Курьерская доставка по адресу

от 300р.

Варианты проставления апостиля

Апостиль на оригинал

Единственный допустимый способ заверения для польских государственных вузов, агентства NAWA, управлений ЗАГС (USC) и воеводств. Штамп проставляется напрямую на оригиналы дипломов, школьных аттестатов с приложением, свидетельств о рождении и справок о несудимости в Минобрнауки, ЗАГСе или МВД без участия нотариуса.

Апостиль на копию

Подходит для документов, на оригиналы которых штамп не ставится технически или по закону: внутренний и заграничный паспорта, трудовые книжки, военные билеты, уставы, водительские права. Нотариус удостоверяет копию документа, после чего ГУ Минюста подтверждает подлинность нотариальной печати и подписи.

Апостиль на перевод

Применяется при подаче бумаг через польское консульство на территории РФ или по специальному запросу принимающей стороны. Сначала апостилируется оригинал документа, далее лингвист переводит текст на польский язык, нотариус заверяет подпись переводчика, а Минюст ставит второй штамп на подшитый перевод.

Схема работы

Что требуется от Вас

Передайте нам оригиналы документов, подлежащих заверению, и копию паспорта владельца. Если необходимо поставить штамп на диплом или аттестат в Департаменте образования, либо истребовать свежие справки МВД и дубликаты свидетельств ЗАГС без Вашего присутствия, потребуется нотариальная доверенность.

Что делаем мы

Проводим юридическую проверку бланков на читаемость печатей и отсутствие ламинации, оплачиваем госпошлину 2500 рублей и формируем пакет заявлений. Подаем документы в уполномоченный орган Москвы (ГУ Минюста, ГИАЦ МВД, архив ЗАГС или Рособрнадзор) и отслеживаем готовность штампа.

Результат

Вы получаете официально заверенный документ со штампом апостиль, полностью готовый к переводу у присяжного переводчика и подаче в польские инстанции. Забрать бумаги можно в нашем московском офисе или заказав безопасную курьерскую доставку по любому адресу в РФ и за границей.

Особенности апостилирования документов для Польши

Главный юридический нюанс при подготовке бумаг для Польши связан с двусторонним договором о правовой помощи от 1996 года (статья 15). Хотя документ не денонсирован, на практике с 2022–2026 годов польские учреждения (Urząd Wojewódzki, USC, ZUS, вузы) массово отказывают в приеме российских бумаг без легализации. Оформление апостиля защищает заявителя от бюрократических отказов и затягивания сроков рассмотрения дел.

Вторая особенность касается образовательных документов. При поступлении в польские университеты и полицеальные школы кураториум просвещения (Kuratorium Oświaty) и агентство NAWA требуют, чтобы апостиль на диплом или аттестат стоял строго на оригинале. При этом твердая обложка не прошивается — лента скрепляет сам бланк диплома, приложение с оценками и лист со штампом Рособрнадзора.

Третье правило касается перевода. Для подачи документов внутри Польши перевод должен быть выполнен местным присяжным переводчиком (tłumacz przysięgły). Очень важно сначала поставить апостиль в России на оригинал, так как присяжный переводчик обязан перевести на польский язык не только сам документ, но и текст штампа.

Вопросы и ответы

Действует ли договор о правовой помощи между РФ и Польшей, отменяющий апостиль?

Формально двусторонний договор 1996 года продолжает существовать, однако на практике большинство польских ведомств (Воеводские управления, ЗАГСы — USC, университеты и агентство NAWA) перестали принимать российские документы без штампа. Чтобы избежать гарантированного отказа при подаче на Карту побыту или зачислении в вуз, рекомендуем проставлять апостиль на все официальные бумаги.

Принимают ли в Польше перевод, заверенный российским нотариусом?

Государственные органы Польши требуют перевод, выполненный польским присяжным переводчиком (tłumacz przysięgły), внесенным в реестр Министерства юстиции РП. Однако если Вы подаете бумаги через консульство Польши в РФ или делаете двойной апостиль, выполняется нотариальный перевод в Москве. Важно: сначала ставится штамп на оригинал, и только потом документ переводится на польский язык.

Обязателен ли апостиль на оригинал аттестата или диплома для польского вуза?

Да, для поступления в полицеальные школы и университеты, а также для признания образования через систему NAWA или Kuratorium Oświaty штамп должен стоять строго на оригинале документа об образовании. Апостиль на нотариальной копии диплома учебными заведениями Польши не котируется.

Какие документы нужны для переноса (транскрипции) свидетельства о рождении в польский реестр USC?

Для процедуры umiejscowienie (внесения акта в польский реестр ЗАГС) потребуется оригинал российского свидетельства о рождении современного образца без ламинации со штампом апостиль. Если документ выдан в СССР, мы предварительно получим повторное свидетельство в архиве ЗАГС и заверим его.

Как легализовать документы для получения Карты поляка или Карты сталего побыту по корням?

Архивные выписки, свидетельства о рождении и браке предков, подтверждающие польскую национальность, необходимо апостилировать в оригинале в органах ЗАГС или через Минюст (для архивных справок). Это подтверждает подлинность документов для консула или инспектора Urząd Wojewódzki.

Сколько времени занимает апостилирование школьного аттестата для Польши?

По федеральному регламенту Департамент образования (Рособрнадзор) рассматривает документы до 45 рабочих дней, так как ведомство отправляет официальный запрос в выдавшую аттестат школу. Рекомендуем передавать образовательные документы в работу заранее, до старта приемной кампании в польских вузах.

Нужно ли апостилировать справку о несудимости для работы в Польше?

Да, многие польские работодатели при оформлении разрешения на работу, а также инспекторы при выдаче ВНЖ (Karta czasowego pobytu) запрашивают справку из МВД РФ со штампом апостиль. Учитывайте, что срок годности такой справки в Польше обычно ограничен 3 месяцами с даты выдачи.

Как заверить документы для заключения брака с гражданином Польши?

Потребуется апостилированное свидетельство о рождении и справка об отсутствии факта регистрации брака (форма № 15). Обратите внимание: польский ЗАГС (USC) часто требует судебного освобождения иностранца от предоставления справки о брачной правоспособности, для чего эти же документы с апостилем подаются в польский районный суд.

Москва

107045, Рождественский бульвар, д. 9с1, офис 211

+7 (495) 135-37-25

Пн - Пт 10:00 - 18:00 (по предварительной записи)

msk@center-legion.ru

Санкт-Петербург

197110, ул. Большая Разночинная, 16 (БЦ «Чкаловский»), офис 511

+7 (812) 612-37-79

Пн-Пт 10:00 - 18:00

info@center-legion.ru

Апостиль для Польши

Введите страну и узнайте особенности заверения документов для нее

Стоимость услуги