Нотариальный перевод налоговых документов

При оформлении долгосрочных виз и вида на жительство (ВНЖ финансово независимых лиц и Digital Nomad), прохождении банковского комплаенса за границей или зачете уплаченных налогов в ФНС РФ необходим нотариальный перевод налоговых документов. Точный финансово-юридический перевод с сохранением табличной верстки позволяет прозрачно подтвердить уровень официального дохода и налоговую дисциплину заявителя.

Мы переводим как российские справки 2-НДФЛ, декларации 3-НДФЛ, УСН, справки самозанятых и свидетельства ИНН на иностранные языки, так и зарубежные налоговые формы (1040, W-2, P60, Tax Return) на русский язык. Если принимающее иностранное ведомство или центр CAF требует легализации справок, мы проставим на них апостиль в Минюсте РФ или проведем процедуру, которую включает консульская легализация.

Введите страну и узнайте особенности заверения документов для нее

Стоимость услуги

Стоимость

от 4500р.

Срок

от 5 рабочих дней

Дополнительные услуги

Нотариальный перевод

от 1500р.

Консульская легализация

от 5000р.

Курьерская доставка по адресу

от 300р.

Варианты оформления перевода

Перевод с подшивкой к нотариальной копии

Обязательный формат для бумажных свидетельств ИНН, ОГРН, листов записи ЕГРЮЛ/ЕГРИП и бумажных деклараций 3-НДФЛ с синей отметкой налоговой инспекции, оригиналы которых должны остаться у владельца. Московский нотариус заверяет верность копии документа и подлинность подписи переводчика.

Перевод с подшивкой к оригиналу (или распечатке)

Применяется для бумажных справок 2-НДФЛ с живой печатью работодателя, а также для электронных справок из личного кабинета ФНС и приложения «Мой налог» при подаче в визовые центры и банки. Перевод сшивается напрямую с документом и удостоверяется гербовой печатью нотариуса.

Перевод через нотариальную тождественность (под апостиль)

Специальная процедура для электронных справок 2-НДФЛ, 3-НДФЛ и сертификатов резидентства с цифровой подписью ФНС (.sig), когда на них нужно поставить апостиль (например, для стипендии DSU в Италии или ВНЖ Испании). Нотариус удостоверяет равнозначность файла бумажному документу, подшивается перевод и ставится апостиль Минюста РФ.

Схема работы

Что требуется от Вас

Передать в наш офис бумажный оригинал налогового документа (свидетельство ИНН, справку 2-НДФЛ с печатью компании или бумажную декларацию).
Либо прислать на электронную почту PDF-файлы справок из личного кабинета ФНС (вместе с файлом электронной подписи .sig, если потребуется апостиль).
Указать правильное написание Ваших ФИО и названия компании-работодателя латиницей.

Что делаем мы

Полностью воссоздаем табличную структуру справок 2-НДФЛ и деклараций 3-НДФЛ, расшифровывая российские числовые коды видов доходов и вычетов.
Переводим все штампы ИФНС, квитанции о электронном приеме декларации и реквизиты налогового агента.
Удостоверяем подпись финансового переводчика (а при необходимости — копию или тождественность УКЭП) у московского нотариуса.

Результат

Официально прошитый и заверенный нотариусом перевод налоговой документации, понятный любому иностранному аудитору, банку и визовому офицеру.
Получение готового комплекта лично в нашем офисе в центре Москвы на Рождественском бульваре.
Либо оперативная доставка курьерской службой по Москве, регионам РФ и за границу.

Особенности нотариального перевода налоговых документов

Первая профессиональная особенность перевода российской фискальной отчетности (в частности, справок о доходах и суммах налога физического лица — форма 2-НДФЛ и деклараций 3-НДФЛ) заключается в работе со специфическими кодами и аббревиатурами ФНС России. В разделе 3 справки 2-НДФЛ ежемесячные начисления сотрудника указаны только в виде цифровых кодов: 2000, 2012, 2300, 1010, 4800 и т.д. Если перевести справку формально, оставив только цифры без пояснений, сотрудник зарубежного банка или визового центра не поймет, какую часть дохода составляет официальная зарплата, а какую — дивиденды или продажа имущества. Наши финансовые переводчики обязательно добавляют к каждому коду краткую расшифровку на иностранном языке согласно справочнику ФНС РФ (*Code 2000 — Remuneration for work duties / Salary*), а также переводят КПП, ОКТМО и статус налогоплательщика.

Второй важный нюанс касается перевода электронных налоговых деклараций (3-НДФЛ и деклараций ИП по УСН), сданных через Личный кабинет налогоплательщика. Сама по себе электронная декларация не содержит штампа налоговой инспекции на первой странице. Чтобы доказать иностранному банку или миграционной службе, что эта декларация действительно подана и принята ФНС, мы переводим и сшиваем ее в единый комплект вместе с «Квитанцией о приеме налоговой декларации в электронном виде» и «Справкой об исполнении обязанности по уплате налогов» (об отсутствии задолженности).

Третье востребованное направление — перевод зарубежных налоговых документов на русский язык для российских налоговых инспекций (ИФНС). Когда валютный резидент РФ получает доход за рубежом (зарплату, дивиденды по брокерскому счету, доход от аренды или продажи недвижимости) или отчитывается по контролируемым иностранным компаниям (КИК), для зачета налога, уплаченного в иностранном государстве, в ФНС РФ подается нотариально заверенный перевод зарубежной налоговой декларации и справки иностранного налогового органа на русский язык с точным соблюдением терминологии Налогового кодекса РФ.

Вопросы и ответы

Какие именно российские налоговые документы чаще всего требуют нотариального перевода?

Мы переводим и заверяем у нотариуса весь спектр фискальной документации физических лиц, ИП и компаний: 1) Справки о доходах и суммах налога физического лица (форма 2-НДФЛ / приложение к 6-НДФЛ); 2) Налоговые декларации 3-НДФЛ и декларации по УСН; 3) Справки о постановке на учет и о состоянии расчетов (доходах) по налогу на профессиональный доход для самозанятых (КНД 1122035 и 1122036); 4) Свидетельства ИНН, ОГРН и листы записи; 5) Справки об отсутствии задолженности по налогам и сертификаты налогового резидентства РФ.

Как сделать нотариальный перевод электронной справки 2-НДФЛ или декларацию 3-НДФЛ из личного кабинета ФНС?

Если Вы скачали справку 2-НДФЛ, декларацию 3-НДФЛ или справку самозанятого из Личного кабинета налогоплательщика (nalog.gov.ru) или приложения «Мой налог», у нас есть два варианта оформления: 1) подшить перевод к распечатке электронного документа с удостоверением подписи переводчика у нотариуса (подходит для большинства визовых центров и банков); 2) провести процедуру нотариальной тождественности электронного файла с цифровой подписью УКЭП ФНС (.sig), если документ далее подается на проставление апостиля в Минюст РФ.

В каких случаях нужен перевод иностранных налоговых документов на русский язык для ФНС России?

Граждане РФ и российские компании заказывают нотариальный перевод зарубежных налоговых деклараций (например, форм 1040 и W-2 из США, P60 из Великобритании, IRPF из Испании, справок об уплате налога у источника за рубежом) и сертификатов налогового резидентства иностранных государств на русский язык для предоставления в ИФНС России с целью зачета уплаченного за границей налога (избежания двойного налогообложения), при подаче отчетов о движении средств по зарубежным счетам и уведомлений о КИК (контролируемых иностранных компаниях).

Как переводятся цифровые коды доходов и вычетов в справке 2-НДФЛ?

В российской справке 2-НДФЛ виды начислений зашифрованы четырехзначными кодами ФНС (например, код 2000 — заработная плата, 2012 — отпускные, 1010 — дивиденды, 1530 — доходы от операций с ценными бумагами). Иностранный визовый офицер или сотрудник банка не знает этих шифров. Поэтому наши финансовые переводчики не просто переносят цифры в таблицу, но и дают в скобках официальную расшифровку каждого кода дохода и налогового вычета на языке перевода.

Нужно ли переводить квитанцию о приеме налоговой декларации 3-НДФЛ или УСН?

Да, если декларация 3-НДФЛ или декларация ИП по УСН подавалась в налоговую инспекцию в электронном виде и на титульном листе нет синего штампа инспектора ИФНС, доказательством того, что декларация реально сдана и принята государством, служит электронная «Квитанция о приеме налоговой декларации (расчета) в электронном виде» и «Извещение о вводе». Мы обязательно рекомендуем переводить эту квитанцию в одном комплекте с самой декларацией.

Куда подшивается перевод свидетельства ИНН: к оригиналу или к нотариальной копии?

Оригинал свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) выдается один раз и должен храниться у владельца в чистом виде. Поэтому с оригинала свидетельства ИНН московский нотариус снимает нотариальную копию, и перевод подшивается именно к этой копии. Что касается справок 2-НДФЛ, выданных бухгалтерией работодателя с живой печатью, их перевод можно подшить непосредственно к оригиналу справки.

Когда на перевод налоговых документов требуется ставить апостиль?

Для подачи на туристические и национальные визы в консульства обычно достаточно нотариально заверенного перевода. Штамп апостиль Минюста РФ на налоговые справки 2-НДФЛ и 3-НДФЛ обязательно требуется при оформлении студенческих стипендий в Италии (расчет ISEE Parificato для DSU в центрах CAF), при подаче на ВНЖ цифрового кочевника в ряде стран Европы и при прохождении углубленного комплаенса в зарубежных банках.

Сколько времени занимает нотариальный перевод налоговых справок в Москве?

Перевод свидетельства ИНН, справки 2-НДФЛ за 1 год или справки о доходах самозанятого с нотариальным удостоверением выполняется за 1 рабочий день (возможен срочный перевод за 2–3 часа в день обращения). Многостраничные декларации 3-НДФЛ и бухгалтерские балансы переводятся за 1–2 рабочих дня.

Москва

107045, Рождественский бульвар, д. 9с1, офис 211

+7 (495) 135-37-25

Пн - Пт 10:00 - 18:00 (по предварительной записи)

msk@center-legion.ru

Санкт-Петербург

197110, ул. Большая Разночинная, 16 (БЦ «Чкаловский»), офис 511

+7 (812) 612-37-79

Пн-Пт 10:00 - 18:00

info@center-legion.ru

Нотариальный перевод налоговых документов

Введите страну и узнайте особенности заверения документов для нее

Стоимость услуги