Политика в отношении обработки персональных данных

27 июля 2026 г.

1. Общие положения

1.1. Назначение политики и область её действия

1.1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) определяет позицию и намерения Общества с ограниченной ответственностью «Легион Групп», ИНН 7840046476, ОГРН 1167847099463, адрес: 197110, г. Санкт-Петербург, ул. Большая Разночинная, д. 16, литера А, помещение 3-Н, офис 511; телефон: +7 (812) 612-37-79; адрес электронной почты: info@center-legion.ru (далее — Оператор), в области обработки и защиты персональных данных.

1.1.2. Оператор оказывает услуги по истребованию документов, проставлению апостиля, консульской легализации и нотариальному переводу документов. Оператор принимает заказы через сайты document-legion.ru и msk.document-legion.ru (далее — Сайты), по телефону, по электронной почте, в мессенджерах и в офисах Оператора.

1.1.3. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые Оператором с применением средств автоматизации и без применения таких средств.

1.1.4. К Политике имеет доступ любой субъект персональных данных. Оператор публикует Политику на страницах Сайтов и обеспечивает к ней неограниченный доступ (ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).

1.1.5. Политика не требует принятия или одобрения со стороны пользователя Сайтов. Согласие на обработку персональных данных субъект персональных данных даёт отдельным документом.

1.2. Определения

1.2.1. Персональные данные или ПДн – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

1.2.2. Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

1.2.3. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе:

• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• передачу (распространение, предоставление, доступ);
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение.

1.2.4. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

1.2.5. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

1.2.6. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

1.2.7. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

1.2.8. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

1.2.9. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

1.2.10. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

1.2.11. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

1.3. Права и обязанности оператора и субъектов персональных данных

1.3.1. Субъекты персональных данных имеют право на:

• Полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых Оператором;
• Доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
• Уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• Отзыв согласия на обработку персональных данных;
• Принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
• Обжалование действия или бездействия Оператора, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
• Осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

1.3.2. Права и обязанности Оператора персональных данных

• Оператор обязан немедленно прекратить по требованию субъекта персональных данных обработку его персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи.
• Оператор обязан разъяснить субъекту персональных данных порядок принятия решения на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных и возможные юридические последствия такого решения, предоставить возможность заявить возражение против такого решения, а также разъяснить порядок защиты субъектом персональных данных своих прав и законных интересов.
• Оператор обязан рассмотреть возражение, против решения на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных субъекта персональных данных, в течение тридцати дней со дня его получения и уведомить субъекта персональных данных о результатах рассмотрения такого возражения.
• При сборе персональных данных Оператор обязан предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную частью 7 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
• Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, Оператор обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные.
• Оператор обязан сообщить в порядке, предусмотренном статьей 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение десяти дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
• Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Оператор обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Оператор обязан уничтожить такие персональные данные. Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
• Оператор обязан сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение десяти дней с даты получения такого запроса.
• В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор обязан осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки.
• В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор обязан осуществить блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
• В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.
• В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Оператором или лицом, действующим по поручению Оператора, Оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению Оператора.
• В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
• В случае достижения цели обработки персональных данных Оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими нормативно правовыми актами.
• В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Оператор обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных настоящим федеральным законом или другими федеральными законами.
• В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного выше, Оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

2. Правовые основания обработки персональных данных

2.1.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми оператор осуществляет обработку персональных данных.

2.1.2. Оператор осуществляет обработку персональных данных, руководствуясь:

2.1.3. статьями 23, 24 Конституции Российской Федерации;

2.1.4. Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

2.1.5. Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

2.1.6. Гражданским кодексом Российской Федерации;

2.1.7. Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

2.1.8. Налоговым кодексом Российской Федерации;

2.1.9. Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;

2.1.10. Трудовым кодексом Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;

2.1.11. Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»;

2.1.12. настоящей Политикой;

2.1.13. согласием на обработку персональных данных, выраженным субъектом персональных данных;

2.1.14. доверенностями, которые субъекты персональных данных выдают Оператору и его работникам;

2.1.15. договорами, которые Оператор заключает с клиентами и контрагентами, и приложениями к таким договорам.

3. Категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных, объём обрабатываемых персональных данных

3.1. Оператор не обрабатывает биометрические персональные данные.

3.2. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных, касающиеся расовой и национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни (ч. 1 ст. 10 Федерального закона «О персональных данных»).

3.3. Оператор не обрабатывает персональные данные, разрешённые субъектом персональных данных для распространения (ст. 10.1 Федерального закона «О персональных данных»).

3.4. Категории субъектов персональных данных и объём обрабатываемых персональных данных:

Категория субъектов персональных данных:	Объём обрабатываемых персональных данных:
Посетители сайта	Имя; номер телефона. IP-адрес; идентификаторы файлов cookie; тип и версия браузера; тип и версия операционной системы; характеристики устройства; дата и время обращения к Сайтам; адрес запрашиваемой страницы; адрес ранее посещённой страницы; источник перехода; регион по IP-адресу; сведения о действиях на страницах Сайтов.
Клиенты и их представители	Фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; гражданство; реквизиты документа, удостоверяющего личность; адрес регистрации по месту жительства; адрес доставки документов; номер телефона; адрес электронной почты; реквизиты доверенности; копии и электронные копии документов, необходимых для оказания услуги.
Работники	Трудоустройство работников: фамилия, имя, отчество, в том числе прежние; дата и место рождения; пол; гражданство; реквизиты документа, удостоверяющего личность; адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания; СНИЛС; сведения об образовании, квалификации и специальных знаниях; сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже; сведения воинского учёта; сведения о семейном положении и составе семьи, включая фамилию, имя, отчество и даты рождения детей; сведения о должности, дате приёма на работу, переводах и увольнении; сведения об условиях оплаты труда; сведения о рабочем времени, отпусках и командировках; номер телефона; адрес электронной почты. Оформление доверенностей: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; гражданство; реквизиты документа, удостоверяющего личность; адрес регистрации по месту жительства; должность. Начисление и выплата заработной платы: фамилия, имя, отчество; должность; ИНН; СНИЛС; сведения об отработанном времени; сведения о начисленной заработной плате, премиях, компенсациях и пособиях; сведения об удержаниях, в том числе по исполнительным документам; реквизиты банковского счёта. Отчётность в ФНС: фамилия, имя, отчество; дата рождения; гражданство; статус налогового резидента; ИНН; СНИЛС; код вида, серия и номер документа, удостоверяющего личность; адрес регистрации по месту жительства; сведения о суммах начисленного и выплаченного дохода; сведения об исчисленном, удержанном и перечисленном налоге на доходы физических лиц; сведения о предоставленных налоговых вычетах; фамилия, имя, отчество и даты рождения детей работника. Отчётность в СФР: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; пол; гражданство; СНИЛС; ИНН; реквизиты документа, удостоверяющего личность; адрес регистрации по месту жительства; сведения о трудовой деятельности: приём на работу, переводы, увольнение, должность, основание кадрового мероприятия; сведения о страховом стаже; сведения о суммах выплат и иных вознаграждений; сведения о начисленных страховых взносах; сведения о периодах временной нетрудоспособности: номер и период листка нетрудоспособности; реквизиты банковского счёта.

3.5. Персональные данные несовершеннолетних Оператор обрабатывает в объёме сведений, которые содержатся в документах, истребуемых по поручению их законных представителей. Согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего, не достигшего возраста четырнадцати лет, даёт его законный представитель (п. 1 ст. 28 Гражданского кодекса Российской Федерации, ст. 64 Семейного кодекса Российской Федерации). Несовершеннолетний в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет даёт согласие самостоятельно, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. За недееспособного субъекта персональных данных согласие даёт его законный представитель (ч. 1 ст. 9 Федерального закона «О персональных данных»).

3.6. Персональные данные умерших лиц Оператор обрабатывает с согласия наследников, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при жизни (ч. 7 ст. 9 Федерального закона «О персональных данных»).

4. Цели сбора персональных данных

Категория субъектов персональных данных:	Цели обработки персональных данных:
Посетители сайта	Обработка обращения (заявки), поступившего через форму обратной связи, в том числе консультирование по услугам Оператора Анализ посещаемости и статистики использования сайта с помощью сервиса «Яндекс.Метрика».
Клиенты и их представители	Подготовка, заключение и исполнение договора
Работники	Трудоустройство работников Оформление доверенностей Начисление и выплата заработной платы Отчётность в ФНС Отчётность в СФР

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Используемые Оператором способы обработки персональных данных

5.1.1. Оператор обрабатывает персональные данные следующим образом:

Категория субъектов персональных данных:	Способ обработки персональных данных:
Посетители сайта	Автоматизированная в электронной форме; с передачей по сети Интернет
Клиенты и их представители	Смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет
Работники	Смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет

5.2. Перечень действий, которые осуществляются с персональными данными

5.2.1. Оператор осуществляет следующие действия: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение.

5.2.2. Оператор не распространяет персональные данные. Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных.

5.3. Место обработки и хранения персональных данных

5.3.1. Оператор ведёт запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 Федерального закона «О персональных данных»).

5.3.2. Технические средства и информационные системы, с использованием которых Оператор обрабатывает персональные данные, расположены на территории Российской Федерации.

5.3.3. Материальные носители персональных данных Оператор хранит в помещении офиса в запираемых шкафах.

5.4. Сроки обработки персональных данных

5.4.1. Оператор обрабатывает и хранит персональные данные до достижения целей обработки или утраты необходимости в их достижении, а также до отзыва согласия субъекта персональных данных, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации или договором.

5.4.2. Персональные данные лиц, направивших обращение через форму обратной связи, Оператор обрабатывает в течение одного года с даты обращения, если обращение не привело к заключению договора.

5.4.3. Персональные данные клиентов Оператор обрабатывает в течение срока оказания услуги. После оказания услуги Оператор продолжает хранить персональные данные, содержащиеся в первичных учётных документах и документах налогового учёта, в течение пяти лет — в силу обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учёте и о налогах и сборах (п. 2 ч. 1 ст. 6 Федерального закона «О персональных данных», ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», пп. 8 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса Российской Федерации).

5.4.4. Электронные образы документов, полученных от клиента и полученных в государственных органах, Оператор удаляет после передачи результата услуги клиенту и истечения срока предъявления требований к качеству услуги.

5.4.5. Материальные носители персональных данных Оператор уничтожает способом, исключающим восстановление их содержания, и составляет акт об уничтожении.

5.4.6. При достижении цели обработки, при утрате необходимости в её достижении и при отзыве согласия Оператор уничтожает персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней (ч. 4 и ч. 5 ст. 21 Федерального закона «О персональных данных»).

6. Порядок и условия обработки данных пользователей сайтов

6.1. Использование файлов cookie

6.1.1. Сайты используют файлы cookie — небольшие текстовые файлы, которые сохраняются на устройстве пользователя и позволяют узнать это устройство при последующих обращениях к Сайтам.

6.1.2. Оператор использует две группы файлов cookie:

• технические — обеспечивают работу Сайтов и корректное отображение страниц;
• аналитические — собирают обезличенную статистику посещений и поведения на Сайтах.

6.1.3. Аналитические файлы cookie Оператор устанавливает после того, как пользователь дал согласие в информационном баннере, который отображается при первом посещении Сайтов.

6.1.4. Пользователь вправе отказаться от файлов cookie в настройках браузера. Отключение технических файлов cookie может повлиять на работу Сайтов.

6.2. Использование сервиса Яндекс Метрика

6.2.1. Оператор использует сервис Яндекс Метрика (предоставляется ООО «ЯНДЕКС», Российская Федерация) для анализа поведения пользователей и улучшения качества предоставляемых услуг.

6.2.2. Сбор данных Оператор ведёт в обезличенной форме. Такой сбор помогает оценивать эффективность контента, оптимизировать функционал Сайтов и адаптировать их под потребности аудитории.

6.2.3. Какие данные собираются:

• техническая информация (IP-адрес, тип браузера, версия операционной системы, характеристики устройства);
• данные о взаимодействии с Сайтами (посещённые страницы, время сессии, клики, переходы по ссылкам);
• источники трафика (переходы из поисковых систем или рекламных кампаний);
• геолокация на уровне региона, без точной привязки к местоположению.

6.2.4. Методы сбора данных:

• файлы cookie и аналогичные технологии;
• счётчик Яндекс Метрики, размещённый на страницах Сайтов.

6.2.5. Цели обработки: улучшение работы Сайтов и пользовательского опыта за счёт анализа аудитории, контроля рекламы, исправления ошибок и персонализации контента.

6.2.6. Как отказаться от отслеживания:

• отключить файлы cookie в настройках браузера — это может повлиять на функциональность Сайтов;
• воспользоваться специальным инструментом Яндекса для блокировки сбора данных.

6.2.7. Обработку информации сторонними сервисами, включая Яндекс Метрику, регулируют условия политик этих сервисов, в частности Политика конфиденциальности Яндекс Метрики.

7. Передача персональных данных третьим лицам

7.1. Оператор передаёт персональные данные третьим лицам на основании законодательства Российской Федерации, договора с участием субъекта персональных данных или с согласия субъекта персональных данных.

7.2. Оператор предоставляет персональные данные:

• органам записи актов гражданского состояния, органам внутренних дел, налоговым органам, органам юстиции и иным государственным органам — в объёме, необходимом для истребования и оформления документов по поручению клиента;
• нотариусам и переводчикам — для нотариального удостоверения перевода документов;
• консульским учреждениям и дипломатическим представительствам — для консульской легализации документов;
• курьерским службам — для доставки документов клиенту;
• кредитным организациям — для расчётов за услуги;
• государственным органам — по запросам, направленным в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.2.1. При доставке документов курьерской службой Оператор передаёт только те сведения, которые необходимы для доставки: фамилию, имя, отчество получателя, адрес доставки и номер телефона.

7.3. Трансграничная передача персональных данных

7.3.1. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

7.3.2. Если Оператор примет решение осуществлять трансграничную передачу персональных данных, он до начала такой передачи уведомит уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о намерении её осуществлять и внесёт соответствующие изменения в настоящую Политику (ч. 4 ст. 12 Федерального закона «О персональных данных»).

8. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

8.1. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки, персональные данные подлежат их актуализации оператором, а обработка должна быть прекращена.

8.2. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или иными федеральными законами;
• иное не предусмотрено иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных.
• Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой им обработке персональных данных такого субъекта по запросу последнего.

8.3. Получить разъяснения по интересующим вопросам обработки персональных данных, в том числе, уточнить персональные данные и отозвать согласие на обработку персональных данных можно, направив официальный запрос Оператору по Почте России по адресу Оператора, либо на электронную почту Оператора по адресам, указанным в начале политики.

8.4. В случае направления официального запроса Оператору в тексте запроса необходимо указать:

• ФИО;
• номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе ЛИБО иные данные, позволяющие однозначно идентифицировать субъекта персональных данных (в частности, номер телефона, адрес электронной почты, используемые при регистрации на сайте)
• сведения, подтверждающие участие в отношениях с Оператором либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
• подпись гражданина (или его законного представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.

9. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

9.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий (ст. 18.1 и 19 Федерального закона «О персональных данных»).

9.2. Оператор реализует следующие меры:

• назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных (ст. 22.1 Федерального закона «О персональных данных»);
• издаёт настоящую Политику и локальные акты по вопросам обработки персональных данных;
• знакомит работников, которые непосредственно обрабатывают персональные данные, с законодательством Российской Федерации о персональных данных и локальными актами Оператора;
• определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
• ограничивает доступ к персональным данным: доступ получают работники, которым он необходим для выполнения трудовых обязанностей;
• применяет средства парольной защиты, антивирусной защиты и разграничения прав доступа;
• хранит материальные носители персональных данных в запираемых шкафах в помещении офиса;
• ведёт учёт машинных носителей персональных данных;
• осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства;
• выявляет факты несанкционированного доступа к персональным данным и принимает меры по их устранению.

9.3. Ответственным за организацию обработки персональных данных Оператор назначил генерального директора Кондрашову Оксану Георгиевну.

9.4. Если Оператор установит факт неправомерной или случайной передачи персональных данных, который повлёк нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор уведомит уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в течение двадцати четырёх часов с момента выявления инцидента, а в течение семидесяти двух часов — о результатах внутреннего расследования (ч. 3.1 ст. 21 Федерального закона «О персональных данных»).

10. Поручение обработки персональных данных

10.1. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта, либо путем принятия государственным органом или муниципальным органом соответствующего акта (далее — поручение оператора).

10.2. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных», соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных указанным Федеральным законом.

10.3. В поручении оператора должны быть определены перечень персональных данных, перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели их обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных, требования, предусмотренные частью 5 статьи 18 и статьёй 18.1 Федерального закона «О персональных данных», обязанность по запросу оператора персональных данных в течение срока действия поручения оператора, в том числе до обработки персональных данных, предоставлять документы и иную информацию, подтверждающие принятие мер и соблюдение в целях исполнения поручения оператора требований, установленных в соответствии со статьёй 6 Федерального закона «О персональных данных», обязанность обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьёй 19 Федерального закона «О персональных данных», в том числе требование об уведомлении оператора о случаях, предусмотренных частью 3.1 статьи 21 Федерального закона «О персональных данных».

10.4. Оператор вправе поручать обработку персональных данных лицам, которые оказывают Оператору услуги, необходимые для достижения целей обработки, заявленных в настоящей Политике. Обработку Оператор поручает на основании договоров, которые содержат условия, предусмотренные частью 3 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных».

11. Заключительные положения

11.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения на Сайтах, если иное не предусмотрено новой редакцией.

11.2. Действующая редакция Политики размещена на Сайтах document-legion.ru и msk.document-legion.ru.

11.3. Вопросы и предложения по настоящей Политике направляются по адресу электронной почты info@center-legion.ru или почтовым отправлением по адресу: 197110, г. Санкт-Петербург, ул. Большая Разночинная, д. 16, литера А, помещение 3-Н, офис 511.